Аренда площадки действительно бесплатна?+−
С отобранных программ не взимается базовая арендная плата за согласованные пространство, часы и базовое оснащение. Это не значит, что все расходы события бесплатны — дополнительное оборудование или персонал обсуждаются отдельно.
Когда и как возникают дополнительные расходы?+−
Они могут возникнуть, когда нужны дополнительные звук, свет, мебель, охрана, уборка, страховка или персонал. Сначала мы делимся сметой с позициями и суммами, и применяются только расходы, на которые согласилась ваша ассоциация. Расходы, на которые вы не соглашались, никогда не взимаются после события.
Есть ли комиссии Foreedom или плата за тикетинг?+−
В пилотный период нет комиссии Foreedom за планирование и организацию и нет платы за систему тикетинга Vijob. Для платных мероприятий комиссии за карточные и онлайн-платежи и возвраты отражаются только в фактически понесённых суммах.
Можно брать плату за вход? Кому идёт доход от билетов?+−
Да. Для платных мероприятий тикетинг Vijob поддерживает продажи и оплату. Доход от билетов за вычетом возвратов, платёжных комиссий и заранее согласованных расходов события перечисляется вашей ассоциации или расходуется на нужды события, утверждённые ассоциацией.
Вы гарантируете корпоративных спонсоров?+−
Нет. Мы вместе делаем спонсорские предложения, когда событие соответствует целям компании, а финальное решение и сумма остаются за компанией. Рекомендуем не закладывать неподтверждённый спонсорский доход в бюджет события.
Как делятся спонсорские деньги?+−
Распределение основано на фактически полученном денежном спонсорстве за вычетом расходов на выполнение обещанных спонсору условий. Пропорции фиксируются с ассоциацией в письменном виде до обращения к спонсорам. Спонсорство в натуральной форме — товары или еда — используется для события и не делится как деньги.
Могут ли подать заявку ассоциации без регистрации бизнеса?+−
Да. Если есть платные билеты или денежное спонсорство, мы до события вместе решаем, кто официально возьмёт на себя договоры, платежи и расчёты и как будут производиться выплаты.
Можно без готового плана или с небольшим событием?+−
Да. Идеи события, ожидаемого числа участников и желаемых дат достаточно, чтобы начать обсуждение, и для нас важнее польза для сообщества и реализуемость, а не масштаб.
Можно сразу зафиксировать желаемую дату? Все ли заявки одобряются?+−
У SFACTORY уже есть брони, поэтому после получения ваших дат мы проверяем доступность. Кроме того, статус MOU-партнёра не означает автоматического одобрения — перед подтверждением рассматриваются расписание, соответствие площадке, команда организаторов, безопасность и бюджет.
Что будет, если событие отменится?+−
Сроки возвратов, уже понесённые расходы и ответственность за отмену согласуются вместе и фиксируются письменно до начала продажи билетов.
Как используются фото и данные участников?+−
Только в объёме, необходимом для проведения события. Когда фото, видео или статистика используются для продвижения, мы предупреждаем заранее и получаем необходимое согласие.
Ассоциация должна сама вести всё на площадке?+−
По общему правилу контент события и работу с сообществом ведёт ассоциация. Зоны поддержки Foreedom — площадка, спонсоры, тикетинг — распределяются и согласуются заранее.