Phí thuê không gian thật sự miễn phí chứ?+−
Chương trình được chọn sẽ không bị tính phí thuê cơ bản cho diện tích, khung giờ và cơ sở vật chất cơ bản đã thỏa thuận. Điều này không có nghĩa là mọi chi phí của sự kiện đều miễn phí — trang thiết bị hoặc nhân sự bổ sung sẽ được trao đổi riêng.
Chi phí phát sinh xuất hiện khi nào và như thế nào?+−
Chi phí có thể phát sinh khi cần thêm âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, an ninh, vệ sinh, bảo hiểm hoặc nhân sự. Chúng tôi sẽ gửi trước báo giá kèm hạng mục và số tiền, và chỉ những chi phí hội sinh viên đồng ý mới được áp dụng. Những chi phí bạn chưa đồng ý sẽ không bao giờ bị tính sau sự kiện.
Có phí của Foreedom hay phí bán vé không?+−
Trong giai đoạn thí điểm, không có phí lên kế hoạch và vận hành của Foreedom, cũng không có phí hệ thống bán vé Vijob. Với sự kiện có thu phí, phí thanh toán thẻ và trực tuyến cùng các khoản hoàn tiền chỉ được tính theo số tiền thực tế phát sinh.
Chúng tôi có được thu phí vào cửa không? Ai nhận doanh thu vé?+−
Được. Với sự kiện có thu phí, hệ thống bán vé Vijob hỗ trợ bán vé và thanh toán. Doanh thu vé sau khi trừ khoản hoàn tiền, phí thanh toán và chi phí sự kiện đã thỏa thuận trước sẽ được quyết toán cho hội sinh viên, hoặc dùng làm chi phí sự kiện do hội sinh viên phê duyệt.
Có đảm bảo sẽ có nhà tài trợ doanh nghiệp không?+−
Không. Chúng tôi cùng đưa ra đề xuất tài trợ khi sự kiện phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp, và quyết định cùng số tiền cuối cùng thuộc về doanh nghiệp. Bạn không nên đưa nguồn thu tài trợ chưa chắc chắn vào ngân sách sự kiện.
Tiền tài trợ được chia sẻ như thế nào?+−
Việc chia sẻ dựa trên khoản tài trợ tiền mặt thực nhận, sau khi trừ chi phí thực hiện các quyền lợi đã cam kết với nhà tài trợ. Tỷ lệ phân chia được chốt bằng văn bản với hội sinh viên trước khi tiếp cận nhà tài trợ. Tài trợ hiện vật như hàng hóa hay thực phẩm sẽ được dùng cho sự kiện, không quy đổi để chia tiền mặt.
Hội sinh viên chưa đăng ký kinh doanh có đăng ký được không?+−
Được. Nếu có vé thu phí hoặc tài trợ tiền mặt, trước sự kiện hai bên sẽ cùng quyết định ai đứng ra chính thức xử lý hợp đồng, thanh toán và quyết toán, cũng như cách chi trả.
Chưa có bản kế hoạch, hoặc sự kiện quy mô nhỏ thì có sao không?+−
Không sao. Chỉ cần ý tưởng sự kiện, số người dự kiến và thời gian mong muốn là đủ để bắt đầu trao đổi; chúng tôi coi trọng giá trị cộng đồng và tính khả thi hơn quy mô.
Có thể chốt ngay ngày mong muốn không? Mọi đơn đăng ký đều được duyệt chứ?+−
SFACTORY có sẵn các lịch đặt trước, nên sau khi nhận ngày bạn mong muốn, chúng tôi sẽ kiểm tra lịch trống. Ngoài ra, là đối tác MOU không đồng nghĩa với việc tự động được duyệt — lịch trình, độ phù hợp không gian, đội ngũ tổ chức, an toàn và ngân sách sẽ được xem xét trước khi xác nhận.
Nếu sự kiện bị hủy thì sao?+−
Thời hạn hoàn tiền, các chi phí đã phát sinh và trách nhiệm khi hủy sẽ được hai bên thỏa thuận và chốt bằng văn bản trước khi mở bán vé.
Hình ảnh và thông tin người tham gia được sử dụng thế nào?+−
Chỉ trong phạm vi cần thiết để vận hành sự kiện. Khi dùng hình ảnh, video hoặc số liệu thống kê cho mục đích truyền thông, chúng tôi sẽ thông báo trước và xin các chấp thuận cần thiết.
Hội sinh viên có phải tự vận hành toàn bộ tại hiện trường không?+−
Về nguyên tắc, hội sinh viên chủ trì nội dung sự kiện và vận hành cộng đồng. Các phần Foreedom hỗ trợ — không gian, nhà tài trợ, bán vé — sẽ được phân vai và thỏa thuận trước.