D Building · Approx. 1,000 Pyeong
Không gian chính cho chương trình quy mô lớn
570 pyeong ở tầng 1, 430 pyeong ở tầng 3 — lớn nhất Seongsu. Phù hợp với các sự kiện văn hóa lớn, biểu diễn, triển lãm và lễ hội.
Lễ hội quy mô 1.000+ khách
YOU HAVE THE FLOOR.
Không gian Seongsu thành sự kiện,
sự kiện thành của hội.
Tại SFACTORY, chương trình được chọn không bị tính phí thuê cơ bản.
Buổi gặp mặt nhỏ cũng có thể dùng Pangyo.
Why This Program
Hội sinh viên tổ chức sự kiện.
Foreedom chuẩn bị địa điểm.
Foreedom đã ký MOU với hội sinh viên của nhiều quốc gia, cùng hợp tác để du học sinh có thêm nhiều kết nối và trải nghiệm tại Hàn Quốc.
SFACTORY là không gian sự kiện chuyên nghiệp, nơi các doanh nghiệp, thương hiệu và nghệ sĩ trả phí để tổ chức pop-up store, biểu diễn và triển lãm. Chúng tôi mở không gian này cho các chương trình của hội sinh viên đối tác, đồng thời hỗ trợ cả không gian lẫn hạ tầng vận hành.
Điều quan trọng hơn một bản kế hoạch hoàn chỉnh chính là ý tưởng: “Chúng tôi muốn tổ chức một sự kiện như thế này cho sinh viên của mình.”
Foreedom in the Field
Chúng tôi đã và đang đồng hành
cùng nhiều cộng đồng sinh viên.
Tham quan doanh nghiệp, sự kiện thể thao, giao lưu cộng đồng, chương trình supporters, sự kiện việc làm — Foreedom vẫn luôn tạo ra những điểm chạm offline thực tế cùng các hội sinh viên. Chương trình SFACTORY chính là bước đưa những kinh nghiệm đó lên một sân khấu lớn hơn.
Global Student Community Network
Foreedom đã ký MOU với cộng đồng du học sinh của 9 quốc gia. Chương trình này được dành riêng cho các hội sinh viên đối tác và cộng đồng hợp tác.
The Venue
Hai không gian.
Seongsu và Pangyo.
Chương trình văn hóa, biểu diễn, lễ hội quy mô lớn tại SFACTORY ở Seongsu. Workshop, talk, sự kiện nghề nghiệp và buổi gặp mặt nhỏ hơn tại Twosun World — trụ sở Foreedom và campus ở Pangyo. Chúng tôi chọn không gian theo ý tưởng của bạn.
SFACTORY · Seongsu
3,000 pyeong
Tổ hợp văn hóa nơi diễn ra pop-up store, biểu diễn, triển lãm, lễ hội và nhiều nội dung đa dạng khác
Glass house tầng 1 tòa D — không gian kính ngập tràn ánh sáng tự nhiên
Official venue information · sfactory.co.kr
Live · B129
Không gian linh hoạt, hướng đến cộng đồng
Workshop · networking · biểu diễn nhỏ
Wash
Khu lối vào, bán vé & thương hiệu
Lối vào · vé · brand zone
Twosun WorldTòa nhà Twosun World tại Pangyo Techno Valley — trụ sở Foreedom và Twosun Campus. Phù hợp với workshop, talk, chương trình nghề nghiệp và gặp mặt cộng đồng.
What You Get
Hội sinh viên tập trung vào nội dung,
Foreedom lo phần hạ tầng.
Hội sinh viên chủ trì việc lên kế hoạch, tuyển người tham gia và vận hành tại chỗ; Foreedom hỗ trợ không gian, nhà tài trợ, bán vé và kết nối đối tác.
01
Không gian SFACTORY · Twosun World
Tại SFACTORY ở Seongsu, chương trình được chọn không bị tính phí thuê cơ bản cho diện tích, khung giờ và cơ sở đã thỏa thuận. Twosun World ở Pangyo là trụ sở Foreedom và campus — phạm vi sử dụng được xác nhận sau khi trao đổi.
02
Cùng xây dựng kế hoạch chương trình
Không cần có bản kế hoạch hoàn chỉnh. Chỉ cần một ý tưởng, Foreedom sẽ cùng bạn cụ thể hóa mục đích, đối tượng tham gia, quy mô và cách vận hành.
03
Hợp tác tìm nhà tài trợ doanh nghiệp
Với các chương trình có quy mô tham gia lớn, chúng tôi cùng bạn tìm kiếm nhà tài trợ doanh nghiệp. Việc chia sẻ dựa trên khoản tài trợ thực nhận, với tỷ lệ phân chia được thỏa thuận trước.
04
Bán vé & quyết toán qua Vijob
Với sự kiện có thu phí, hệ thống bán vé Vijob hỗ trợ bán vé và thanh toán; doanh thu vé sau khi trừ chi phí thực tế sẽ được quyết toán thành phần của hội sinh viên. Miễn phí hệ thống bán vé trong giai đoạn thí điểm.
05
Truyền thông & mạng lưới đối tác
Tùy tính chất sự kiện, hai bên có thể trao đổi về việc kết nối với mạng lưới đối tác của Foreedom — du học sinh, trường đại học, doanh nghiệp — cũng như cùng nhau truyền thông.
06
Tài sản bền vững của hội sinh viên
Mục tiêu không phải là một sự kiện làm một lần rồi thôi, mà là cùng xây dựng chương trình tiêu biểu để hội sinh viên duy trì hằng năm.
Program Ideas
Hình thức không quan trọng bằng
lý do riêng của hội sinh viên.
Những ví dụ dưới đây chỉ là điểm khởi đầu. Bất kỳ chương trình nào thể hiện văn hóa của đất nước bạn và nhu cầu thực sự của sinh viên đều có thể được đề xuất.
Culture
Lễ hội văn hóa quốc gia · National Day
Trải nghiệm văn hóa truyền thống, ẩm thực, thời trang, các dịp kỷ niệm của từng quốc gia.
Performance
Biểu diễn · Audition · Cuộc thi
Biểu diễn nhảy, âm nhạc, hợp tác cùng nghệ sĩ, thi tài năng, các cuộc thi đấu.
Community
Networking · Giao lưu
Giao lưu giữa du học sinh cùng nước hoặc nhiều nước, gặp mặt tân sinh viên và cựu sinh viên.
Career
Việc làm · Gặp gỡ doanh nghiệp · Khởi nghiệp
Sự kiện nghề nghiệp, hội chợ việc làm, tọa đàm với người trong ngành, chương trình khởi nghiệp.
Market
Chợ phiên · Pop-up · Triển lãm
Thương hiệu sinh viên, triển lãm ảnh và nghệ thuật, chợ cộng đồng.
Season
Sự kiện học kỳ · Cuối năm · Community Awards
Sự kiện theo học kỳ, tiệc cuối năm, lễ trao giải — những sự kiện đặc trưng có thể lặp lại hằng năm.
Sponsorship
Nơi nào đông người,
nơi đó doanh nghiệp muốn kết nối.
Các sự kiện có quy mô tham gia lớn và đối tượng rõ ràng có thể thu hút hợp tác với những doanh nghiệp có điểm chạm với du học sinh — viễn thông, tài chính và thanh toán, thực phẩm và đồ uống, du lịch, làm đẹp, giáo dục và nghề nghiệp. Gian hàng thương hiệu, phát sản phẩm mẫu và hợp tác nội dung có thể làm sự kiện của bạn thêm phong phú, và doanh thu tài trợ sẽ được chia sẻ với hội sinh viên theo cách đã thỏa thuận trước.
Không phải sự kiện nào cũng được đảm bảo có tài trợ doanh nghiệp. Đề xuất chỉ được đưa ra khi sự kiện phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp, và quyết định cuối cùng cùng các điều kiện thuộc về doanh nghiệp.
How It Works
Từ ý tưởng đến sự kiện,
chỉ với 4 bước.
Hội sinh viên phụ trách nội dung và tuyển người tham gia; Foreedom phụ trách không gian, nhà tài trợ và hạ tầng bán vé. Phương án vận hành cuối cùng — bao gồm ngân sách, an toàn và cơ sở vật chất — sẽ được hai bên cùng chốt.
01
Đăng ký không gian
Hãy gửi ý tưởng sự kiện, số người dự kiến và thời gian mong muốn qua biểu mẫu bên dưới. Nên gửi trước ngày dự kiến tổ chức 4–8 tuần.
02
Trao đổi với Foreedom
Chúng ta cùng thảo luận mục đích và quy mô, sau đó kiểm tra không gian phù hợp — SFACTORY ở Seongsu hoặc Twosun World ở Pangyo — và lịch trống.
03
Chuẩn bị sự kiện
Cùng chốt chương trình, ngân sách và phân công vai trò bằng văn bản; nếu cần sẽ thiết lập đề xuất tài trợ doanh nghiệp và hệ thống bán vé Vijob.
04
Vận hành sự kiện & quyết toán
Hội sinh viên chủ trì tại hiện trường, Foreedom hỗ trợ các phần đã thỏa thuận. Sau đó cùng quyết toán vé, tài trợ và tổng kết đánh giá.
Apply for the Space
Chưa có kế hoạch hoàn hảo?
Cứ bắt đầu thôi.
Chỉ cần ý tưởng, số người dự kiến và thời gian. Chúng tôi sẽ phản hồi qua liên lạc bạn để lại.
Phí thuê cơ bản được hỗ trợ trong phạm vi đã thỏa thuận. Âm thanh, ánh sáng chỉ phát sinh sau báo giá — bạn chỉ trả phần đã đồng ý.
FAQ
Câu hỏi thường gặp.
Những điều được hỏi nhiều nhất khi chúng tôi xem xét một ý tưởng lần đầu.
Phí thuê không gian thật sự miễn phí chứ?
Với chương trình được chọn tại SFACTORY ở Seongsu, phí thuê cơ bản không bị tính cho diện tích, khung giờ và cơ sở đã thỏa thuận. Không phải mọi chi phí sự kiện đều miễn phí. Thiết bị thêm và việc dùng Twosun World ở Pangyo được trao đổi riêng.
Seongsu hay Pangyo — sự kiện diễn ra ở đâu?
Hai bên quyết định theo tính chất chương trình. Sự kiện văn hóa, biểu diễn, lễ hội lớn được xem xét cho SFACTORY ở Seongsu. Workshop, talk, buổi career và gặp mặt nhỏ hơn được xem xét cho Twosun World ở Pangyo (trụ sở Foreedom và campus). Không gian cuối cùng được chốt sau khi kiểm tra lịch, độ phù hợp và an toàn.
Chi phí phát sinh xuất hiện khi nào và như thế nào?
Chi phí có thể phát sinh khi cần thêm âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, an ninh, vệ sinh, bảo hiểm hoặc nhân sự. Chúng tôi sẽ gửi trước báo giá kèm hạng mục và số tiền, và chỉ những chi phí hội sinh viên đồng ý mới được áp dụng. Những chi phí bạn chưa đồng ý sẽ không bao giờ bị tính sau sự kiện.
Có phí của Foreedom hay phí bán vé không?
Trong giai đoạn thí điểm, không có phí lên kế hoạch và vận hành của Foreedom, cũng không có phí hệ thống bán vé Vijob. Với sự kiện có thu phí, phí thanh toán thẻ và trực tuyến cùng các khoản hoàn tiền chỉ được tính theo số tiền thực tế phát sinh.
Chúng tôi có được thu phí vào cửa không? Ai nhận doanh thu vé?
Được. Với sự kiện có thu phí, hệ thống bán vé Vijob hỗ trợ bán vé và thanh toán. Doanh thu vé sau khi trừ khoản hoàn tiền, phí thanh toán và chi phí sự kiện đã thỏa thuận trước sẽ được quyết toán cho hội sinh viên, hoặc dùng làm chi phí sự kiện do hội sinh viên phê duyệt.
Có đảm bảo sẽ có nhà tài trợ doanh nghiệp không?
Không. Chúng tôi cùng đưa ra đề xuất tài trợ khi sự kiện phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp, và quyết định cùng số tiền cuối cùng thuộc về doanh nghiệp. Bạn không nên đưa nguồn thu tài trợ chưa chắc chắn vào ngân sách sự kiện.
Tiền tài trợ được chia sẻ như thế nào?
Việc chia sẻ dựa trên khoản tài trợ tiền mặt thực nhận, sau khi trừ chi phí thực hiện các quyền lợi đã cam kết với nhà tài trợ. Tỷ lệ phân chia được chốt bằng văn bản với hội sinh viên trước khi tiếp cận nhà tài trợ. Tài trợ hiện vật như hàng hóa hay thực phẩm sẽ được dùng cho sự kiện, không quy đổi để chia tiền mặt.
Hội sinh viên chưa đăng ký kinh doanh có đăng ký được không?
Được. Nếu có vé thu phí hoặc tài trợ tiền mặt, trước sự kiện hai bên sẽ cùng quyết định ai đứng ra chính thức xử lý hợp đồng, thanh toán và quyết toán, cũng như cách chi trả.
Chưa có bản kế hoạch, hoặc sự kiện quy mô nhỏ thì có sao không?
Không sao. Chỉ cần ý tưởng sự kiện, số người dự kiến và thời gian mong muốn là đủ để bắt đầu trao đổi; chúng tôi coi trọng giá trị cộng đồng và tính khả thi hơn quy mô.
Có thể chốt ngay ngày mong muốn không? Mọi đơn đăng ký đều được duyệt chứ?
Cả SFACTORY và Twosun World đều đã có lịch đặt trước, nên sau khi nhận ngày mong muốn chúng tôi kiểm tra lịch trống. Là đối tác MOU không đồng nghĩa tự động được duyệt — lịch, độ phù hợp không gian, đội ngũ, an toàn và ngân sách được xem xét trước khi xác nhận.
Nếu sự kiện bị hủy thì sao?
Thời hạn hoàn tiền, các chi phí đã phát sinh và trách nhiệm khi hủy sẽ được hai bên thỏa thuận và chốt bằng văn bản trước khi mở bán vé.
Hình ảnh và thông tin người tham gia được sử dụng thế nào?
Chỉ trong phạm vi cần thiết để vận hành sự kiện. Khi dùng hình ảnh, video hoặc số liệu thống kê cho mục đích truyền thông, chúng tôi sẽ thông báo trước và xin các chấp thuận cần thiết.
Hội sinh viên có phải tự vận hành toàn bộ tại hiện trường không?
Về nguyên tắc, hội sinh viên chủ trì nội dung sự kiện và vận hành cộng đồng. Các phần Foreedom hỗ trợ — không gian, nhà tài trợ, bán vé — sẽ được phân vai và thỏa thuận trước.
Start With an Idea
Hãy tạo nên chương trình tiêu biểu
tiếp theo của hội sinh viên.
Dù là lễ hội văn hóa, buổi biểu diễn hay chương trình nghề nghiệp — đều được cả. Nếu đó là điều sinh viên thật sự mong muốn, chúng tôi sẵn sàng cùng bạn bắt đầu ngay từ ý tưởng.